Hướng dẫn
Sử dụng 5Pic Photobooth

Tải file cài đặt

Nhấn nút "Tải về (.dmg)" bên trên để tải file 5Pic-Photo-Print-Hub-2.0.0-arm64.dmg về máy Mac của anh/chị.

Mở file DMG

Double-click vào file .dmg vừa tải về. Một cửa sổ Finder sẽ xuất hiện với icon ứng dụng 5Pic Photobooth.

Kéo vào thư mục Applications

Kéo icon 5Pic Photobooth.app vào thư mục Applications (mũi tên chỉ sang phải trong cửa sổ DMG).

Mở ứng dụng lần đầu

Mở Finder → Applications → 5Pic Photobooth và double-click để khởi chạy. Ứng dụng sẽ hỏi một số quyền truy cập — nhấn OK/Allow tất cả.

Đăng nhập tài khoản

Nhập tài khoản Admin đã được cấp (email + mật khẩu). App sẽ tự động tải danh sách sự kiện của anh/chị từ máy chủ.

Kết nối WiFi cho máy ảnh

Vào Menu WiFi của máy ảnh → chọn mạng WiFi sự kiện. Đảm bảo máy ảnh thấy kết nối internet để truyền đến server 5Pic.

Nhập thông tin FTP Server

Theo hướng dẫn menu từng dòng máy ở trên, nhập đúng địa chỉ server photobooth.5pic.click, port 21, chế độ Passive và tài khoản FTP của sự kiện.

Bật tính năng tự động gửi ảnh

Bật chế độ "Auto Transfer" hoặc "Transfer After Shot" — máy ảnh sẽ gửi ảnh lên server ngay sau mỗi lần chụp.

Đăng nhập & Quản lý danh sách sự kiện

Truy cập Web Portal và đăng nhập bằng tài khoản Quản trị (Admin) hoặc Người dùng (User). Màn hình chính sẽ hiển thị danh sách tất cả các sự kiện của bạn kèm trạng thái số lượng ảnh đã chụp, ảnh đã in và dung lượng lưu trữ.

Tạo sự kiện mới & Cấu hình chế độ in

Bấm nút "+ Tạo sự kiện mới" và điền các thông tin quan trọng:

• Tên sự kiện: Tên hiển thị của tiệc cưới, hội nghị hoặc chiến dịch thương hiệu (VD: Tiệc Cưới Minh & Châu, Gala Secutech 2026).
• Đường dẫn Slug (Định danh URL): Chuỗi ký tự duy nhất tạo nên link album cho khách (VD: secutech-2026 → URL album sẽ là photobooth.5pic.click/gallery/secutech-2026).
• Chế độ in tự động (Auto-print): Bật nếu muốn ảnh vừa chụp xong lập tức xuất thẳng ra máy in. Tắt nếu muốn thợ ảnh duyệt trên điện thoại hoặc khách chọn ảnh mới in.

Lấy Token sự kiện & Thông số kết nối FTP máy ảnh

Trong trang chi tiết sự kiện, mở khối "🔌 Kết nối FTP cho máy ảnh":

• Mã Token Sự kiện (Event Token): Nhấn vào ô mã Token để copy. Dán mã này vào ứng dụng 5Pic Photo Print Hub trên máy Mac tại bàn in để máy in kết nối với sự kiện.
• Thông số FTP: Sao chép Host (photobooth.5pic.click), Port (21), Username và Password riêng của sự kiện để cấu hình vào máy ảnh.

Cấu hình Khung ảnh (Frame) & Cân chỉnh vị trí (Calibration)

Vào tab "🖼️ Khung ảnh" trong chi tiết sự kiện:

• Bật lồng khung: Gạt công tắc sang trạng thái Bật để hệ thống tự động ghép khung PNG lên ảnh gốc.
• Upload file khung PNG: Tải file thiết kế chuẩn PNG trong suốt (transparent). Khổ chuẩn cho in ảnh 13x18cm tràn lề là 1800×1200 px (khung ngang) hoặc 1200×1800 px (khung dọc).
• Cân chỉnh tọa độ (Calibration): Kéo thanh trượt để di chuyển ảnh (Offset X, Y), phóng to/thu nhỏ (Scale) hoặc xoay ảnh sao cho khuôn mặt vừa vặn hoàn hảo vào ô cửa sổ khung. Nhấn "Lưu cấu hình".

Tùy biến Thương hiệu (Branding)

Vào tab "🎨 Thương hiệu" để cá nhân hóa giao diện trang tải ảnh của khách:

• Tải lên Logo thương hiệu của nhãn hàng hoặc biểu tượng cưới (PNG/JPG).
• Chọn Màu sắc chủ đạo (Primary Color) và màu nền phù hợp với concept sự kiện.
• Nhập lời chào và thông điệp cảm ơn gửi tới khách mời khi quét mã nhận ảnh.

Hàng đợi ảnh Live Queue & Điều khiển in trực tiếp

Vào tab "📸 Hàng đợi ảnh (Live Queue)":

• Thời gian thực 100%: Ảnh chụp từ máy ảnh nhảy tức thì vào lưới ảnh kèm nhãn trạng thái (Đã in / Chờ in).
• Giám sát máy in: Quan sát thẻ Trạng thái máy in. Khi app macOS kết nối, thẻ báo 🟢 Trực tuyến.
• Lệnh in linh hoạt: Nhấp vào bất kỳ ảnh nào để mở hộp thoại xem trước (Lightbox) và chọn in 1 bản, 2 bản, 4 bản, 10 bản ra máy in tại bàn. Bạn cũng có thể bấm "Xóa ảnh" nếu ảnh bị nháy mắt hoặc chụp lỗi.

Bộ 4 Kênh Tương Tác Sự Kiện (Action Links)

Ở góc trên bên phải trang sự kiện luôn có sẵn 4 liên kết điều hành đắc lực:

Sao lưu đám mây (Google Drive Cloud Backup)

Vào tab "☁️ Google Drive": Đăng nhập liên kết tài khoản Google Drive để hệ thống tự động tải toàn bộ ảnh chụp đã lồng khung vào thư mục Drive của bạn sau khi kết thúc sự kiện, đảm bảo dữ liệu luôn được bàn giao nhanh chóng cho khách hàng.

Tạo sự kiện trên Admin Portal

Truy cập photobooth.5pic.click/portal.html → Đăng nhập → Nhấn "+ Tạo Sự kiện mới". Điền đầy đủ tên sự kiện, ngày diễn ra, upload khung ảnh (frame PNG).

Lấy thông tin FTP → cấu hình máy ảnh

Sau khi tạo sự kiện, vào tab FTP trong chi tiết sự kiện để lấy Username/Password FTP. Cấu hình vào máy ảnh theo hướng dẫn ở Section 2 ở trên.

Mở app Mac → Đồng bộ ảnh

Trên máy Mac điều hành: mở 5Pic Photobooth App → Chọn sự kiện → Chọn thư mục lưu ảnh local → Nhấn "Bắt đầu đồng bộ". App sẽ tự động tải ảnh về và lồng khung.

Khách quét QR nhận ảnh

Sau khi ảnh được lồng khung, màn hình hiển thị sẽ tự động xuất hiện mã QR. Khách quét QR bằng điện thoại để xem và tải ảnh souvenir ngay lập tức.

Xem album sự kiện (Gallery)

Tất cả ảnh của sự kiện được lưu tại:

WiFi sự kiện cần có internet ra ngoài

Máy ảnh cần truyền ảnh đến server cloud (photobooth.5pic.click). Đảm bảo WiFi tại sự kiện không bị block port 21, 40000-50000 (FTP passive range).

Khung ảnh (Frame) phải đúng định dạng

File khung ảnh upload lên Admin Portal phải là PNG có nền trong suốt (transparent), kích thước khuyến nghị 3000×4000 px (portrait) hoặc 4000×3000 px (landscape).

Ảnh lưu trên S3 — không mất dữ liệu

Toàn bộ ảnh gốc và ảnh lồng khung được lưu trữ trên Amazon S3. Dữ liệu không bị xóa khi deploy lại hệ thống.

Hỗ trợ kỹ thuật

Liên hệ team kỹ thuật 5Pic qua email [email protected] hoặc qua kênh nội bộ. Server uptime monitoring 24/7.